Política de Privacidade

01Quem somos

O EasyFleet é um sistema de gestão de frota operado por Rupper (“nós”, “EasyFleet”).

Para os fins da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – “LGPD”), atuamos como controladores dos dados tratados para operar o serviço e como operadores quando tratamos dados em nome das empresas clientes que utilizam a plataforma para gerir suas frotas.

02Dados que coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para operar a gestão de frota. Eles se dividem em:

Dados de cadastro e conta

• Nome, e-mail, telefone e função na empresa.
• Credenciais de acesso (login e senha criptografada).
• Dados de condutores: nome, CNH, categoria e validade.

Dados operacionais da frota

• Veículos: placa, chassi/VIN, modelo, documentos e vencimentos.
• Registros de multas, sinistros e atendimentos.
• Checklists de liberação, incluindo respostas, fotos e assinaturas.

Dados de localização

Quando você autoriza, o app pode registrar a localização vinculada a um checklist, sinistro ou atendimento, para indicar onde a ocorrência foi registrada. Você pode revogar essa permissão a qualquer momento nas configurações do dispositivo.

Dados técnicos e de uso

• Modelo do aparelho, versão do sistema e versão do app.
• Identificadores de dispositivo e registros de acesso (logs), data e hora.
• Dados de diagnóstico e falhas, para manter o app estável.

03Permissões do aplicativo

O app solicita as permissões abaixo apenas quando são necessárias para uma função. Você pode recusar ou revogar cada uma nas configurações do seu aparelho — algumas funções podem ficar indisponíveis sem elas.

04Como usamos os dados

Tratamos seus dados para as seguintes finalidades, com base nas hipóteses legais da LGPD:

• Operar o serviço — criar contas, cadastrar veículos e condutores, processar checklists, multas, sinistros e atendimentos (execução de contrato).
• Segurança da operação — liberar veículos apenas após o checklist e registrar quem realizou cada ação.
• Comunicação — enviar avisos operacionais, de suporte e sobre o serviço.
• Melhoria e estabilidade — analisar uso e corrigir falhas do app.
• Cumprimento de obrigações legais — quando exigido por lei ou autoridade competente.

Não vendemos seus dados pessoais e não os usamos para publicidade de terceiros.

05Com quem compartilhamos

Compartilhamos dados apenas quando necessário e sempre limitado à finalidade:

• Sua empresa — gestores da frota à qual você está vinculado têm acesso aos registros que você cria no sistema.
• Integrações — quando ativadas por você ou pela sua empresa, trocamos dados com serviços como Localiza e Uber para sincronizar veículos, contratos e condutores.
• Provedores de tecnologia — infraestrutura de nuvem, hospedagem e ferramentas de diagnóstico que operam sob contrato e nossas instruções.
• Autoridades — quando houver obrigação legal, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.

06Armazenamento e retenção

Os dados são armazenados em ambientes seguros, podendo estar hospedados em servidores no Brasil ou no exterior, sempre com salvaguardas adequadas conforme a LGPD.

Mantemos os dados pelo tempo necessário às finalidades descritas e ao cumprimento de obrigações legais. Encerrado esse prazo, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando a lei exigir guarda por período específico.

07Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados, como criptografia em trânsito, controle de acesso por perfil, registro de atividades e monitoramento. Nenhum sistema é totalmente imune a riscos, mas trabalhamos continuamente para reduzi-los e, em caso de incidente relevante, seguimos as obrigações de comunicação previstas na LGPD.

08Dados de menores

O EasyFleet é uma ferramenta profissional destinada a maiores de 18 anos, no contexto da gestão de frota. Não coletamos intencionalmente dados de crianças e adolescentes. Se identificarmos esse tipo de dado, tomaremos providências para eliminá-lo.

09Alterações nesta política

Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no serviço ou na legislação. Quando a alteração for relevante, avisaremos pelo app ou por e-mail. A data no topo indica a versão vigente; o uso continuado do serviço após a atualização representa concordância com a nova versão.